1. Unter dem Reiter Aufgaben gelangst du zu den Bestellungen.
2. Hier hast du die Möglichkeit Bestellungen, von einfachen Dienstleistungen bis hin zu Wareneinkaufen anzulegen. Nachdem du zusätzlich weitere Daten wie die Niederlassung, welche diese(r) Bestellung/ Auftrag betrifft, und den dazugehörigen Dienstleister hinterlegt hast, erscheint deine Bestellung als Entwurf in der Liste.
3. In der oberen Leiste führt dich dann das Cockpit chronologisch durch den vollständigen Prozess, vom Entwurf bis zur Durchführung, und dient auch gleichzeitig als Statuseinsicht des jeweiligen Auftrages.
4. Solange sich der Auftrag noch im Entwurf befindet, kannst du innerhalb jederzeit die Rahmendaten, Kopf- und Fußtext überarbeiten, Dokumente , wie bspw. Angebote, hochladen, Positionen bestimmen oder dir eine PDF-Ansicht deiner Bestellung anzeigen lassen.
5. Wenn du mit deiner Bestellung zufrieden bist, kannst du jetzt auf Fertigstellen klicken und dir die interne Freigabe für den Auftrag einholen.
Wichtig! Solange sich dein Auftrag noch innerhalb der internen Freigabe befindet kannst du noch jeder Zeit "Auf Entwurf zurücksetzen", falls noch gewisse Änderungen vorgenommen werden müssen.
6. Innerhalb der Beauftragung kannst du darüber entscheiden, wie die du deinen Dienstleister Beauftragen willst, dabei steht dir zur Auswahl:
"Per E-Mail versenden", wodurch eine PDF de Auftrages automatisiert per E-Mail über das Portal versendet wird. Hier hast du des weiteren die Möglichkeit, Standarddokumente, wie bspw. AGB, die du zuvor in deinen Einstellungen eingepflegt hast, oder ganz normale Dokumente wie ein Angebot, anzuhängen.
"Per CFDS versenden", wodurch dem Dienstleister, welcher Nutzer der Mission App oder des Service Providers ist, der Auftrag digital bereitgestellt wird.
--> Im Falle einer internen Beauftragung zur TGA-Aufnahme über Mission empfehlen wir diesen Weg zu Nutzen."Nur als beauftragt markieren" falls du den Auftrag selbst verschickst und diesen als "beauftragt" markieren willst.
7. Als Nächstes wird die PO an den Dienstleister geschickt und auf die Auftragsbestätigung gewartet. Sobald diese eingetroffen ist, kannst du sie unter "Auftragsbestätigung" hochladen und die Durchführung des Auftrags abschließen.