Die TGA-Aufnahme ins Cockpit erfolgt durch die scanmetrix Mission App. Welche sowohl von internen Mitarbeitern, als auch von externen, bspw. deinen Dienstleistern, durchgeführt werden kann. Dabei durchlaufen beide die selben fünf Schritte.
1. Im ersten Schritt erhält man einen Auftrag, welcher entweder vom Cockpit zur Mission rüber gespielt, oder direkt in der Mission App angelegt wurde. (Näheres dazu unter: Wie lege ich TGAs an? )
2. Im Auftrag angelangt, musst du an erster Stelle eine Anlage anlegen. Bei uns ist hierbei eine Anlage jedoch nicht ein einzelnes Objekt, sondern eine Anlagengruppe. Das heißt das mehrere Objekte der selben Art, im selben Gebäude/ Bereich als Gruppe zusammengefasst und unter dieser Anlage dann auch einzeln erfasst werden.
3. Nachdem die gewissen Stammdaten zur Anlage erfasst wurden, geht es nun im nächsten Schritt zur Objektaufnahme. Durch diese führt dich die Mission auch wieder:
Als erstes musst du dich zwischen sogenannte SMID Stickern oder einer automatischen Nummernkreisvergabe entscheiden. Dies sollte ggf. intern nochmal abgesprochen werden, damit jedes Objekt nach der selben Struktur aufgenommen wird.
Nachdem dies entschieden wurden, geht es damit weiter grundlegende Daten aufzunehmen, in welcher unter anderem eine genaue Verortung des Objektes erfolgt.
Im dritten Schritt hast du nun die Möglichkeit Bilder vom Objekt aufzunehmen, um somit eine bildliche Historie deiner Anlage zu schaffen. Folge jedoch dabei bitte den Vorgaben deines Unternehmens.
Im letzten Schritt angelangt musst du nur noch objektspezifische Daten, wie bspw. Größe, Gewicht oder Baujahr angeben. Diese Variieren jedoch von Objekt zu Objekt.
4. Nachdem du ein Objekt erfolgreich Inventarisiert hast, kannst du nun, falls du die gewissen Befugnisse darüber verfügst, eine Wartung und die damit zusammenhängende Prüfung durchführen.
5. Diese Schritte würdest du nun so oft wiederholen, bis all deine Anlagen erfasst und angelegt sind. Danach kannst du hingehen und den Auftrag abschließen, indem du auf die Hauptmaske deines Auftrag springst und diesen abschließt. Danach reicht nur noch eine Synchronisation der Mission App damit deine Anlagen auch ins Cockpit gelangen.