1. Deine Rechnungsbelege verwaltest du indem du die Eingangsbelege-Funktion unter dem Reiter Finance & Controlling auswählst.
2. Unter "Rechnungsbeleg hochladen" kannst du deine neuen Rechnungen im System abspeichern.
3. Klicke auf deine Rechnung in der Übersicht um die nähere Ansicht zu öffnen. Nun musst du die notwendigen Metadaten in das Cockpit übertragen um die Rechnung in die sachliche Prüfung zu transferieren.
4. Sobald die Rechnung sachlich Überprüft und akzeptiert wurde, kommt sie in die FI-Buchung.
5. Hier wird die Rechnung als gebucht markiert und es können Kommentare beigefügt werden.
6. Während die Rechnung gebucht aber noch nicht bezahlt wurde, liegt sie im Register "Warte auf Zahlung".
7. Sobald die Rechnung bezahlt wurde ist der Rechnungsprozess abgeschlossen und die bezahlte Rechnung landet im Archiv. Nun kann in der Auswertung eingesehen werde, wie die Rechnung unser Budget beeinflusst.