1. Wähle unter Vertragsmanagement einen bestehenden Vertrag aus und öffne den Punkt "Leistungsnachweise".
2. Hier kannst du einen Leistungsnachweis erstellen, um erfolgte Leistungen zu dokumentieren. Beim Anlegen gibt es drei Funktionen, die dem Leistungsnachweis beigefügt werden können.
Intervall fortsetzen: Der Leistungszyklus wird wie geplant fortgesetzt.
Intervall ab Leistungsdatum fortsetzen: Der Leistungszyklus wird automatisch nach dem Leistungsnachweis für den ihn vorgegebenen Zeitraum erweitert, anstatt um den geplanten Termin.
Nachverfolgung: Bei Mängeln oder Beanstandungen kann der Leistungsnachweis im Vertragsmanagement später nachverfolgt werden.
3. Für den Leistungsnachweis wird automatisch eine Dateibox angelegt, in welcher bspw. Wartungsprotokolle oder Instanthaltungsberichte hochgeladen werden können.
Wichtige Information: Handelt es sich beim Leistungsnachweis um eine Dienstleistung ohne regelmäßigen Leistungsintervall - bspw. bei Leistungen mit nicht-wiederkehrenden Intervallen oder Einzelleistungen - so wird beim Leistungszyklus ein Intervall von 0 Monaten definiert.