1. All deine Verträge, seien es Dienstleistungsverträge für die Wartung deiner TGA oder IMMO-Verträge, befinden sich im Vertragsmanagement, unter dem Überpunkt Verwaltung.
2. Durch den Punkt Vertrag hinterlegen öffnet sich ein neues Fenster, wodurch du gewisse Rahmendaten, wie die Laufzeit, Vertragspartner oder Kündigungsfrist angeben musst.
a. Durch die Vertragsart spezifizierst du dann um was für einen Vertrag es sich hierbei handelt.
! Zu beachten ist hierbei, dass wenn es sich um ein Vertrag mit TGA- Bezug (wie bspw. ein Dienstleistungsvertrag) handelt das dazugehörige Gewerk angegeben muss.!
Dabei ist es auch notwendig den Vertragspartner, in diesem Falle den Dienstleister zu hinterlegen, mit welchem der Vertrag geschlossen wurde.
Falls du deinen Dienstleiser schon im vorhinein angelegt hast, kannst du diesen nun ganz einfach in der Liste auswählst. Die Software füllt dann automatisch die gewissen Metadaten.
Falls dies nicht der Fall ist, kannst du ihn auch manuell anlegen und sogar automatisch während deines Prozesses als Dienstleister anlegen, indem du auf das Feld Dienstleister anlegen klickst, welches sich beim Eingeben der Daten vom Vertragspartner öffnet.
3. Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt hast hast du nun die Möglichkeit den Vertrag einfach zu hinterlegen, wodurch sich dein Fenster schließt und dein Vertrag in der Liste erscheint. Falls du jedoch weitere Angaben zu deinem Vertrag machen möchtest, wie bspw. Leistungszyklen angeben oder Leistungsnachweise hinterlegen, kannst du durch den Button Vertrag hinterlegen und aufrufen dein Vertrag in einem neuen Fenster aufrufen und die gewünschten Änderungen vornehmen. Des weiteren hast du in dieser Ansicht die Möglichkeit den Vertrag zu verlängern, löschen, kündigen, Dokumente zu hinterlegen oder Niederlassungen zu verknüpfen, in welchen dieser Vertrag gültig ist..