1.Schritt - Voraussetzungen
-> Da all deine Anlagen einen Niederlassungsbezug haben, ist es wichtig diese schon im Cockpit anzulegen, weil du sonst nicht die Möglichkeit hast, einen Auftrag in Mission anzulegen.
->Es ist zwingend nötig, dass bevor du versuchst deine Anlagen aufzunehmen, erst all deine Gewerke im Cockpit aktivierst, da deine Anlagen einen Bezug zu den Gewerken haben und ich daraus all deine Komponentenmasken, Wartungsberichte und Prüfungslisten ergeben.
-> Natürlich brauchen auch alle Mitarbeiter, die die Anlagen aufnehmen sollen, einen Zugang bei Mission.
2.Schritt - Objektaufnahme
Der wohl umfangreichste Schritt in diesem Prozess ist die Objektaufnahme. Deshalb ist es auch umso wichtiger jeden Punkt sorgfältig und sauber abzuarbeiten, um Fehler bei der Aufnahme zu vermeiden und sich so eine erneute Aufnahme zu sparen.
1. Das ganze fängt hierbei im Bereich Aufträge an. Hier hast du einerseits die Möglichkeit Aufträge abzuarbeiten, die vom Cockpit direkt in die Mission App übertragen wurden oder du hast die Möglichkeit direkt in der App einen Auftrag anzulegen.
--> Der Hintergrund ist hierbei, dass sowohl interne als auch externe mit der Mission App arbeiten können und somit bei der Beauftragung von externen ein Auftrag vom Cockpit ins Mission des externen übertragen wird, in welchen er nun die Möglichkeit hat den Auftrag, bspw. die Wartung, durchzuführen und es dem Cockpit wieder zurückzusenden.
2. Im Auftrag angelangt, musst du an erster Stelle eine Anlage anlegen. Bei uns ist hierbei eine Anlage jedoch nicht ein einzelnes Objekt, sondern eine Anlagengruppe. Das heißt das mehrere Objekte der selben Art, im selben Gebäude/ Bereich als Gruppe zusammengefasst und unter dieser Anlage dann auch einzeln erfasst werden.
3. Nachdem du die gewissen Stammdaten zur Anlage erfasst hast, geht es nun im nächsten Schritt zur Objektaufnahme. Durch diese führt dich die Mission auch:
Als erstes musst du dich zwischen sogenannte SMID Stickern oder einer automatischen Nummernkreisvergabe entscheiden. Dies sollte ggf. intern nochmal abgesprochen werden, damit jedes Objekt nach der selben Struktur aufgenommen wird. Der Vorteil von SMID Stickern liegt dabei, dass alle deine Anlagen automatisch verortet werden können. Das heißt sollten bspw. Tickets ausgelöst werden, kann jederzeit im Cockpit Bezug auf die Anlage genommen werden, und durch das Scannen des Codes kann man jederzeit Einsicht auf die einzelnen Eigenschaften der Anlage erhalten.
Nachdem dies entschieden wurden, geht es damit weiter grundlegende Daten aufzunehmen, in welcher unter anderem eine genaue Verortung des Objektes erfolgt.
Im dritten Schritt hast du nun die Möglichkeit Bilder vom Objekt aufzunehmen, um somit eine bildliche Historie deiner Anlage zu schaffen. Folge jedoch dabei bitte den Vorgaben deines Unternehmens.
Im letzten Schritt angelangt musst du nur noch objektspezifische Daten, wie bspw. Größe, Gewicht oder Baujahr angeben. Diese Variieren jedoch von Objekt zu Objekt.
3.Schritt - Synchronisation
Diese Schritte würdest du nun so oft wiederholen, bis all deine Anlagen erfasst und angelegt sind. Danach kannst du hingehen und den Auftrag abschließen, indem du auf die Hauptmaske deines Auftrag springst und diesen abschließt. Danach reicht nur noch eine Synchronisation der Mission App damit deine Anlagen auch ins Cockpit gelangen.
4.Schritt - Nachpflegen
Da sich deine Anlage im Laufe der Zeit immer wieder mal ändert, musst du dafür sorgen, dass sie nicht nur sorgfältig angelegt, sondern auch richtig im System nachgepflegt wird.
Im Grunde ist der Ablauf nahezu gleich, das bedeutet, sie beginnt mit dem Anlegen eines Auftrags. Der Unterschied zur Erstaufnahme ist hierbei, dass in deinem Auftrag bereits Anlagen vorhanden sind, und zwar diejenigen, die du zu Beginn angelegt hattest.
Somit kannst du ganz einfach die zuvor angelegte Anlagen aufrufen, um beispielsweise eine neue Wartung/Prüfung durchzuführen oder neue Bilder vom Objekt hinzuzufügen, bzw. neue Objekte innerhalb der Anlage zu inventarisieren.
Bitte beachte dabei, eine neue Wartung anzulegen und nicht auf die bereits bestehende zuzugreifen!
Sobald du mit der Nachpflege fertig bist, schließt du deinen Auftrag wie gewöhnlich ab und synchronisierst ihn, damit deine Änderungen/Ergänzungen im Cockpit erscheinen.